Затраты на перевозку рабочих

Среди множества транспортных услуг особенно востребована доставка сотрудников к месту работы и домой. Вопрос о перевозке встает особенно остро, когда речь идет промышленных предприятиях, строительных площадках и других удаленных объектах. Важно понимать, как рассчитываются затраты на транспортировку рабочих и кто должен компенсировать расходы.

В каких случаях выплачивается компенсация за перевозку сотрудников

В настоящее время по-прежнему актуальны утвержденные еще в 1984 году СНиП IV-10-84, согласно которым компенсация расходов на транспортировку работников проводится, если:

1. В сторону строительной площадки или другого удаленного объекта не ходит общественный транспорт.
2. Сотрудники не могут добираться на место работы из-за высокой загруженности общественного транспорта в утреннее и вечернее время.
3. Расстояние до объекта превышает 3 км. Принято считать, что человек может пройти такую дистанцию пешком, при этом не утомившись.

Затраты на транспортировку рабочих должны входить в сметную документацию. Компенсация расходов со стороны исполнителя возлагается на заказчика. Отметим, что затраты на доставку сотрудников не могут превышать 2,5% от общей стоимости работ.

В некоторых случаях исполнитель выдает работникам проездные на общественный транспорт. В такой ситуации расходы на перевозку сотрудников не включаются в смету.

Из чего состоит смета

Сметой называется бухгалтерский документ, который включает план и финансовое обоснование выполняемых строительных работ.

В сметной документации отображаются:

1. Стоимость расходных материалов, которые используются для строительных работ.
2. Затраты на упаковку, погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку материалов на объект.
3. Опционально — расходы на хранение материалов на складе.
4. Заработная плата специалистов, которая включает оклад, надбавки и премии.
5. Стоимость оборудования для выполнения строительных работ.
6. Расходы на оплату транспорта, который доставляет рабочих на объект.

Разберем последний пункт более подробно. Расходы на перевозку рабочих включают:

• заработную плату водителя ТС — транспортного средства;
• временные затраты ТС — с момента выезда из автопарка до момента возвращения за минусом перерыва на обед;
• топливные расходы с учетом пробега ТС при транспортировке рабочих;
• общий пробег — от автопарка до места сбора работников, а далее — до объекта и обратно.

Формула для определения затрат на перевозку сотрудников

Чтобы рассчитать расходы на транспортировку рабочих, заказчик может воспользоваться стандартной формулой. Ее структура включает:

1. В (п) — затраты на транспортировку сотрудников в рублях.
2. В (т) — труд рабочих в человеко-часах.
3. Продолжительность смены — 8 часов (эта цифра может варьироваться).
4. М (г) — вместительность ТС. Исчисляется сидячими местами, а стоячие не учитываются в смете.
5. Т (г) — суммарное время использования ТС за день (с момента выезда из автопарка и до возвращения).
6. П (г) — плата за один час использования ТС.
7. К1 — количество сотрудников, которые ежедневно приезжают на объект, по отношению к общему количеству работников. Допускается, что кто-то из персонала может жить рядом с местом работы либо ночевать в непосредственной близости от объекта.

Формула расчета расходов на перевозку рабочих выглядит следующим образом:

В (п) = В (т): (8 × М (г)) × (Т (г) × П (г)) × К1.

Чтобы определить общее время использования ТС за день, применяется формула, которая включает:

1. Т (г) — суммарное время использования.
2. Т — 11 часов.
3. Т1 — час обеденного перерыва для водителя.
4. Р1 — расстояние от автопарка до места сбора рабочих.
5. Р2 — расстояние от автопарка до объекта.

Формула выглядит так:

Т (г) = Т — Т1 + (Р1:20 + Р2:30) × 2.

Приведенные формулы помогают учесть все нюансы, которые необходимо отражать в расходных документах для налоговой службы.